Facturación Electrónica
para Estaciones de Servicio

Infórmate y ahórrate Sanciones

Facturacion electronica para estaciones de servicio

LO QUE DEBE SABER SOBRE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA ESTACIONES DE SERVICIO

La Facturación Electrónica es un mecanismo diseñado por la DIAN para obligar a las empresas de todos los tamaños a reportar electrónicamente al fisco lo que están facturando. A través de este sistema, la DIAN recibirá de cada empresa la información que contiene la factura que un establecimiento pretende expedir con todos sus detalles, incluyendo ítems o servicios facturados, impuestos cobrados, etc, y así la entidad podrá validar la factura en tiempo real de forma electrónica y permitiendo así su expedición al cliente final.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

Facturacion electronica para estaciones de servicio
Facturacion electronica para Estaciones de Servicio

​Integración total al sistema de automatización Sauce.Online

3
Facturacion electronica para Estaciones de Servicio
4

Planes por cantidad de facturas o facturas electrónicas ilimitadas

Comprobante de despacho
Facturacion electronica para Estaciones de Servicio
Documento Equivalente
Facturacion electronica para Estaciones de Servicio
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Impresión de documento equivalente automáticamente

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2

Generación de facturación electrónica automática o auto-gestionable por el cliente

PRINCIPALES BENEFICIOS

Facturacion electronica para estaciones de servicio
Facturacion Electronica para Estaciones de Servicio

Promueve la cultura digital en las gasolineras.

Facturacion Electronica para Estaciones de Servicio

Reduce tiempos y costos de los procesos.

Facturacion Electronica para Estaciones de Servicio

Facilita cumplimiento de obligaciones tributarias de la estación de gasolina.

Facturacion Electronica para Estaciones de Servicio

Optimiza la trazabilidad, conociendo el estado de cada documento en tiempo real.

Facturacion Electronica para Estaciones de Servicio

Facilita llevar la contabilidad de las ventas realizadas en la estación de servicio, en períodos de tiempo determinados (día, semana, mes, año).

Facturacion Electronica para Estaciones de Servicio

Es el soporte necesario para cualquier servicio posventa y es imprescindible para realizar la devolución o cambio de cualquier bien o servicio adquirido.

Facturacion Electronica para Estaciones de Servico
Facturacion electronica para estaciones de servicio

LO QUE DEBE TENER EN CUENTA!

Facturacion electronica para Estaciones de Servicio

¿Quiénes son los obligados a facturar electrónicamente? 

Los sujetos obligados a emitir facturas electrónicas son, todos los responsables de ventas (IVA), empresas encargadas de facturar el impuesto al consumo, lo que tengan calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales, operen actividades agrícolas o ganaderas y los contribuyentes que se inscriban al impuesto del régimen simple de tributación.

¿Por qué tomar la decisión de emitir facturas electrónicas?

Es de gran importancia que consideres iniciar tu proceso de habilitación para emitir facturas electrónicas, pues en Colombia todos los contribuyentes deberán hacerlo una vez la masificación de la facturación sea una realidad.

Empezar antes, evita incurrir en sobrecostos y sanciones, además el no hacerlo a tiempo incrementa los costos y baja las disponibilidad de los proveedores tecnológicos.

¿Qué pasa con los distribuidores minoristas de combustible? 

Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas comprimido no se encuentran obligados a emitir facturas electrónicas teniendo en cuenta los términos de la normatividad que está en vigencia, pero a pesar de no estar obligados a emitir facturas, luego de vender el combustible, muchos clientes obligan a la empresa a entregar facturas, debido a la deducción de gastos que se realiza en la declaración de renta.

PARA TENER PRESENTE!

Facturacion electronica para Estaciones de Servicio

1.

La Resolución 42 del 5 de mayo de 2020, establece que las estaciones de servicio deben empezar a facturar electrónicamente y/o a emitir documento equivalente a partir del 1° de Septiembre de 2020.

2.

La estación de servicio DEBE contar con una resolución de facturación electrónica expedida por la DIAN. Instrucciones Aquí

3.

Es obligación de la Estación de Servicio entregarle un documento equivalente (tirilla POS) que cumpla las especificaciones de la DIAN en cada transacción de consumo de combustible.

4.

Si el cliente solicita una factura electrónica a la estación de servicio, esta puede generarse manualmente de forma gratuita en la plataforma de la DIAN, o se debe contar con un Software de Facturación electrónica que cumpla con las especificaciones técnicas de la DIAN.

5.

El documento Equivalente NO es lo mismo que una factura electrónica y por cada transacción debe existir solo uno de los 2.

6.

Por el alto volumen de transacciones en una estación de servicio, lo mas recomendable es contar con un Software para Estaciones de Servicio como Sauce.Online que permite emitir el documento equivalente automáticamente en cada transacción, y además cuenta con un módulo de facturación electrónica integrado que simplifica y agiliza la emisión de estos documentos.