Automatización de Facturación electrónica para estaciones de servicio
Infórmate y evita SANCIONES
Software para estaciones de servicio con facturación electrónica.
La facturación electrónica es un mecanismo diseñado por la DIAN para obligar a las empresas de todos los tamaños a reportar electrónicamente al fisco lo que están facturando. A través de este sistema, la DIAN recibirá de cada empresa la información que contiene la factura que un establecimiento pretende expedir con todos sus detalles, incluyendo ítems o servicios facturados, impuestos cobrados, etc, y así la entidad podrá validar la factura en tiempo real de forma electrónica y permitiendo así su expedición al cliente final.
SOFTWARE PARA ESTACIONES DE SERVICIO MÁS AUTOMATIZACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Cumple con los requisitos tributarios.
1
2
Generación automática de la factura electrónica.
Integración al sistema Sauce.Online
3
Representación Gráfica
PILARES FUNDAMENTALES DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
ALMACENAMIENTO
Extendido
5 años
Gasolutions almacena cada documento durante 5 años a partir de la fecha de emisión, sin importar la NO continuidad.
SERVICIO DE SOPORTE
7X24X365
Soporte prioritario y garantizado.
365 días del año / 24 horas al día.
(Atención inmediata)
PROVEEDOR
Tecnológico
Encargado de firmar los documentos electrónicos y enviarlos a la DIAN.
Al momento de seleccionar un proveedor de facturación electrónica, es crucial buscar uno que no solo asegure el cumplimiento normativo, sino que también ofrezca un conjunto avanzado de herramientas tecnológicas. Esto te permitirá no solo adherirte a las regulaciones vigentes, sino también mejorar la eficiencia y la gestión de tus procesos de facturación. Elige un socio que te proporcione soluciones innovadoras y un soporte confiable para maximizar los beneficios de la facturación electrónica en tu empresa.
BENEFICIOS DEL SOFTWARE PARA ESTACIONES DE SERVICIO
Promueve la cultura digital en las gasolineras.
Reduce tiempos y costos de los procesos.
Facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias de la estación de servicio.
Optimiza la trazabilidad, conociendo el estado de cada documento en tiempo real.
Facilita llevar la contabilidad de las ventas realizadas en la estación de servicio, en períodos de tiempo determinados (día, semana, mes, año).
MÁS SOBRE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA ESTACIONES DE SERVICIO
¿Quiénes son los obligados a facturar electrónicamente?
¿Por qué tomar la decisión de emitir facturas electrónicas?
¿Qué ventajas tiene la facturación electrónica?
Todos los responsables de ventas (IVA), empresas encargadas de facturar el impuesto al consumo, comerciantes, profesionales liberales, agricultores, ganaderos y contribuyentes inscritos en el régimen simple de tributación están obligados a emitir facturas electrónicas.
Es crucial que a partir del 1 de junio de 2024, comiences a emitir facturas electrónicas por cada transacción en tu estación de servicio, ya que es un requisito obligatorio que debe ser cumplido. Cumplir con esta normativa te ayudará a evitar costos adicionales y posibles sanciones.
Entre las ventajas a destacar, se encuentran la reducción del espacio necesario para el almacenamiento, la mejora en el servicio al cliente, la eliminación del consumo de papel y su transporte, lo que tiene un efecto positivo en el medio ambiente, y una mayor facilidad para reducir el fraude.
PARA TENER PRESENTE!
1.
La Estación de Servicio debe cumplir con la obligación de proporcionar una factura electrónica que cumpla con las especificaciones de la DIAN en cada transacción, para garantizar la satisfacción y comodidad de sus clientes.
2.
Se recomienda tener un software especializado para estaciones de servicio como Sauce.Online, junto con un servicio de automatización de facturación electrónica. De esta manera, podrá emitir facturas electrónicas automáticamente para cada transacción, lo que simplifica y agiliza el proceso de emisión de estos documentos.
3.
La facturación electrónica simplifica los trámites internos en las estaciones de servicio, principalmente la generación, recepción, contabilidad, gestión documental, entre otras; permite la recuperación de información al estar siempre disponible en línea, en formato electrónico, validada previamente por la DIAN y como soporte adecuado.